Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Diensteanbieter
PJ in Kapstadt (Einfache Gesellschaft) Birmensdorferstrasse 169 8003 Zürich Schweiz
Gesellschafter: Dr. med. Frank Trübner, Dr. med. Lennart Lücke
Kontakt
Telefon: +49 176 55792905 E-Mail: team@pj-in-kapstadt.de
Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV
Dr. med. Frank Trübner und Dr. med. Lennart Lücke Anschrift wie oben
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Haftung für Inhalte
Die Inhalte dieser Webseite wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß den allgemeinen Gesetzen für eigene Inhalte auf diesen Seiten verantwortlich. Wir sind jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Bei Bekanntwerden entsprechender Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.
Haftung für Links
Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft; rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.
Urheberrecht
Die durch die Betreiber dieser Webseite erstellten Inhalte und Werke unterliegen dem Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet. Soweit die Inhalte auf dieser Seite nicht von den Betreibern erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet. Insbesondere werden Inhalte Dritter als solche gekennzeichnet. Sollten Sie trotzdem auf eine Urheberrechtsverletzung aufmerksam werden, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Inhalte umgehend entfernen.
Stand: Oktober 2026
Datenschutzerklärung
PJ in Kapstadt – Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist:
PJ in Kapstadt (Einfache Gesellschaft) Birmensdorferstrasse 169 8003 Zürich Schweiz
Vertreten durch: Dr. med. Frank Trübner, Telefon: +49 176 55792905, E-Mail: team@pj-in-kapstadt.de
Für alle Fragen zum Datenschutz und für die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter team@pj-in-kapstadt.de.
Da wir uns mit unserem Angebot gezielt an Personen im DACH-Raum – insbesondere in Deutschland und Österreich (EU) – richten, findet die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gemäß Art. 3 Abs. 2 DSGVO Anwendung. Ergänzend gilt für uns als in der Schweiz ansässiges Unternehmen das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
2. Überblick
Wir vermitteln Medizinstudierenden Plätze für das Praktische Jahr und Famulaturen an der University of Cape Town (UCT) und der Stellenbosch University (SU) in Südafrika. Personenbezogene Daten verarbeiten wir dabei in diesen Situationen:
- wenn Sie unsere Website besuchen (Abschnitte 3 bis 8 und 14),
- wenn Sie uns anfragen (Abschnitt 9) und ein Kennlerngespräch buchen (Abschnitt 10),
- wenn Sie uns mit der Vermittlung beauftragen (Abschnitt 11).
Welche Dienstleister wir einsetzen und an wen Daten gehen, steht in Abschnitt 12, wie lange wir Daten speichern, in Abschnitt 13.
Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bei jeder Verarbeitung nennen wir unten die Grundlage, auf die wir uns stützen.
Keine automatisierten Entscheidungen. Über Ihre Anfrage, Ihre Bewerbung und Ihren Platz entscheiden Menschen – bei uns und an den Universitäten. Wir setzen kein Profiling ein.
Keine besonderen Kategorien von Daten. Angaben zu ethnischer Herkunft, Gesundheit oder Religion erheben wir nicht. Fragt ein Antragsformular einer Universität danach, füllen Sie diese Felder selbst aus; wir tragen dort nichts ein und speichern nichts davon.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin, Deutschland
Die Server befinden sich in Deutschland. STRATO erhebt und speichert in Server-Logfiles automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (siehe Abschnitt „Server-Logfiles“). Das Hosting dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit STRATO besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der sicherstellt, dass die Daten nur weisungsgemäß und DSGVO-konform verarbeitet werden.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- (gekürzte) IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugsfällen) länger benötigt werden.
5. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichertechniken, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Unser Reichweiten-Analysetool (Statify, siehe unten) arbeitet cookielos.
Unser Kontaktformular und unsere Terminbuchung sind Dienste von Google (Abschnitte 9 und 10). Wenn Sie sie aufrufen, kann Google eigene Cookies setzen, die für den Betrieb dieser Dienste nötig sind.
6. Reichweitenmessung mit Statify
Zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf unsere Website nutzen wir das Open-Source-Plugin Statify. Statify ist besonders datenschutzfreundlich:
- Es werden keine Cookies gesetzt.
- Es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) gespeichert.
- Erfasst werden lediglich der Zeitpunkt des Aufrufs, die aufgerufene Seite sowie die Referrer-Seite in anonymisierter, aggregierter Form.
- Die Daten verbleiben auf unserem Server und werden nicht an Dritte übermittelt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.
7. Suchmaschinenoptimierung (Yoast SEO)
Wir setzen das WordPress-Plugin Yoast SEO zur Optimierung unserer Inhalte für Suchmaschinen ein. Yoast SEO verarbeitet dabei grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Websitebesucher:innen; das Plugin arbeitet serverseitig zur Strukturierung und Optimierung der Website-Inhalte.
8. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Schriftarten von Google („Google Fonts“), bereitgestellt durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden; sie ist durch die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://fonts.google.com/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
9. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Kontaktformular. Unser Kontaktformular ist ein Formular von Google Forms (Google Workspace, siehe Abschnitt 12). Sobald es angezeigt wird – auf unserer Website oder nach Klick auf den Link –, lädt Ihr Browser es von Servern von Google; dabei erhält Google technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Ein Google-Konto brauchen Sie dafür nicht.
Im Formular erheben wir:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- das gewünschte Tertial bzw. die Famulatur, den gewünschten Beginn und die Dauer
- Ihre Nachricht an uns (freiwillig)
- Ihre Einwilligung, mit Zeitpunkt und Version des Einwilligungstextes
Ihre Angaben übernehmen wir automatisch in unsere Datenbank. Wir schicken Ihnen daraufhin unsere Informationen zum Ablauf per E-Mail (mit unserer Infobroschüre als Anhang), beantworten Ihre Anfrage und bereiten die Vermittlung vor. Melden Sie sich danach nicht, erinnern wir Sie per E-Mail an Ihre Anfrage.
Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos an team@pj-in-kapstadt.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Andere Wege. Schreiben Sie uns per E-Mail, über Instagram oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Möchten Sie vermittelt werden, bitten wir Sie, das Kontaktformular auszufüllen, oder erfassen Ihre Anfrage mit Ihrem Einverständnis selbst in unserer Datenbank.
10. Kennlerngespräch
Ein Kennlerngespräch buchen Sie über die Terminplanung von Google Kalender. Dabei geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an; Google sendet Ihnen die Bestätigung und den Link zum Videogespräch über Google Meet. Wir übernehmen den Termin in unsere Datenbank, um ihn Ihrer Anfrage zuzuordnen, oder legen dort einen Eintrag an, wenn es noch keinen gibt. Bringen Sie jemanden mit, fragen wir dessen Daten nicht ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
11. Vermittlung
11.1 Vertragsformular
Mit dem Vertragsformular schließen Sie den Vermittlungsvertrag mit uns. Wir erheben darin:
- Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Anschrift
- Heimatuniversität, Fachsemester und Studienjahr
- wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
- Wunschuniversität, Fächer und Zeiträume
- den von Ihnen unterschriebenen Vertrag (Datei-Upload)
- Ihre Zustimmungen und Einwilligungen, jeweils mit Zeitpunkt und Version des Textes
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angaben können wir Sie nicht vermitteln. Für die Übermittlung nach Südafrika (11.7) und die Weitergabe an den Versicherungsberater (11.8) holen wir im selben Formular gesonderte Einwilligungen ein.
11.2 Bewerbungsdaten
Für das Antragsformular der Universität erheben wir mit einem weiteren Formular für beide Universitäten Anrede, Staatsangehörigkeit, Passnummer sowie Name und Ort Ihrer Heimatuniversität; für die University of Cape Town zusätzlich Regelstudienzeit, voraussichtlichen Abschluss, die Studienjahre mit klinischem Unterricht, die Art des Aufenthalts und Ihre Wunschkliniken; für die Stellenbosch University zusätzlich Geschlecht, Geburtsland, Studiengang, Ihre bisherigen klinischen Wochen je Fach und eine Notfallkontaktperson. Wenn Sie uns eine Notfallkontaktperson nennen, informieren Sie sie bitte darüber, dass wir ihre Angaben an die Universität weitergeben.
Aus diesen Angaben erstellen wir das Antragsformular der Universität vorausgefüllt. Die Erstellung übernimmt ein Programm, das bei Cloudflare läuft (Abschnitt 12).
11.3 Unterlagen
Für die University of Cape Town laden Sie das unterschriebene Antragsformular, eine Passkopie, Ihren Lebenslauf und Ihre Immatrikulationsbescheinigung über ein Formular hoch. Wir legen die Dateien in unserer Ablage bei Google Drive ab und geben sie an die Universität weiter.
Bei der Stellenbosch University bewerben Sie sich in deren Portal selbst. Wir bitten Sie, dort unsere Adresse application@pj-in-kapstadt.de als zusätzliche E-Mail-Adresse einzutragen. Dann erhalten wir die E-Mails des Portals zu Ihrer Bewerbung, etwa die Eingangsbestätigung.
11.4 Hinweis zum Hochladen von Dateien
Für das Hochladen von Dateien – im Vertragsformular und im Formular für die Unterlagen – verlangt Google eine Anmeldung mit einem Google-Konto. Google speichert dabei den Namen, die E-Mail-Adresse und das Foto, die mit Ihrem Google-Konto verknüpft sind, und übermittelt sie uns zusammen mit Ihrer Antwort. Solange Sie angemeldet sind, speichert Google Ihre Eingaben außerdem als Entwurf, bis Sie das Formular absenden, höchstens 30 Tage. Möchten Sie dafür kein Google-Konto verwenden, schicken Sie uns die Dateien einfach per E-Mail an team@pj-in-kapstadt.de.
11.5 Platzangebot
Ein Platzangebot können Sie über einen persönlichen Link mit einem Klick annehmen. Wir speichern dabei nur, dass und wann Sie angenommen haben.
11.6 Rechnung und Zahlung
Unsere Rechnung stellen wir über den Zahlungsdienst Wise aus; dort zahlen Sie auch. Wise erhält dafür Ihren Namen, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer und Betrag sowie in der Rechnungszeile Universität, Fach und Zeitraum Ihres Platzes. Wise ist für seine Verarbeitung selbst verantwortlich; es gelten die Datenschutzhinweise von Wise (wise.com). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
11.7 Übermittlung an die Universitäten in Südafrika
Damit wir Sie bewerben können, übermitteln wir Ihre Angaben aus dem Vertragsformular und den Bewerbungsdaten, das Antragsformular und Ihre Unterlagen an die Universität, an der Ihre Bewerbung läuft – die University of Cape Townoder die Stellenbosch University. An der Stellenbosch University reichen Sie Antrag und Unterlagen selbst im Portal ein; wir teilen beiden Universitäten Ihren Namen, Ihre Bewerbungsnummer, Fächer und Zeitraum mit. Im weiteren Verlauf tauschen wir mit der Universität aus, was zu Ihrer Bewerbung gehört, etwa Zeiträume, Fächer, Zusagen und Änderungen. Die Universitäten sind für ihre Verarbeitung selbst verantwortlich.
Für Südafrika gibt es weder einen Angemessenheitsbeschluss der EU noch eine Anerkennung durch die Schweiz, und es bestehen keine besonderen vertraglichen Garantien. Ihre Daten sind dort womöglich weniger geschützt, und Sie können Ihre Rechte dort womöglich schwerer durchsetzen. Rechtsgrundlage ist deshalb Ihre ausdrückliche Einwilligung im Vertragsformular (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG); die Übermittlung steht zudem in unmittelbarem Zusammenhang mit der Abwicklung unseres Vertrags (Art. 17 Abs. 1 lit. b DSG). Ohne diese Übermittlung ist eine Bewerbung nicht möglich; widerrufen Sie die Einwilligung, können wir Sie nicht weiter bewerben.
11.8 Kontakt zu einem Versicherungsberater (freiwillig)
Im Vertragsformular können Sie freiwillig ankreuzen, dass Sie ein Versicherungsberater zu Auslandskranken- und Berufshaftpflichtversicherung für Ihr PJ oder Ihre Famulatur kontaktieren soll. Nur dann geben wir Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren geplanten Aufenthaltszeitraum an unseren Kooperationspartner weiter – einen selbstständigen Finanzberater, der mit der MLP Finanzberatung SE zusammenarbeitet. Wir schicken die Angaben per E-Mail an seine geschäftliche Adresse bei der MLP Finanzberatung SE. Er meldet sich bei Ihnen und ist für seine Verarbeitung selbst verantwortlich.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie ist keine Voraussetzung für den Vertrag, und Sie können sie jederzeit formlos an team@pj-in-kapstadt.de widerrufen; den Widerruf geben wir an ihn weiter. Wir erhalten von ihm für die Weitergabe eine Vergütung.
11.9 WhatsApp-Gruppe Ihres Jahrgangs (freiwillig)
Auf Ihren Wunsch fügen wir Sie einer WhatsApp-Gruppe Ihres Jahrgangs hinzu, damit Sie sich mit anderen Studierenden vernetzen können. Ihre Telefonnummer und Ihr Profil sind dort für alle Mitglieder sichtbar, und WhatsApp (Meta) verarbeitet die Daten nach eigenen Bedingungen, auch in den USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können die Gruppe jederzeit verlassen.
11.10 Antwortentwürfe mit künstlicher Intelligenz
Für Entwürfe unserer Antworten auf E-Mails können wir ein KI-Modell von Google über Google Cloud (Vertex AI)einsetzen. Dabei geht nur der Text der jeweiligen E-Mail an das Modell, nie Anhänge; verarbeitet wird in einem Rechenzentrum in der EU. Google verarbeitet die Inhalte als unser Auftragsverarbeiter und verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle. Jeden Entwurf prüft ein Mensch, bevor er ihn sendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer zügigen Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
12. Dienstleister, Empfänger und Drittländer
Auftragsverarbeiter. Wir setzen diese Dienstleister ein. Mit jedem besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; sie verarbeiten Ihre Daten nur nach unserer Weisung.
| Dienstleister | Wofür | Wo |
|---|---|---|
| STRATO AG, Berlin, Deutschland | Hosting der Website | Deutschland |
| Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland (Google Workspace und Google Cloud) | E-Mail, Ablage der Unterlagen (Google Drive), Formulare (Google Forms), Kalender und Terminbuchung, Videogespräche (Google Meet), KI-Antwortentwürfe (Vertex AI) | gespeichert überwiegend in Europa; Zugriffe aus Drittländern, insbesondere den USA, sind möglich |
| Baserow B.V., Niederlande | unsere Datenbank für Anfragen, Bewerbungen und Rechnungen | Deutschland |
| n8n GmbH, Deutschland | Automatisierung: überträgt Formularangaben in die Datenbank, versendet E-Mails, legt Dateien ab | EU (Frankfurt) |
| Cloudflare, Inc., USA | Erstellung der vorausgefüllten Antragsformulare der Universitäten | weltweites Netz, auch USA |
Eigenständig Verantwortliche. An diese Empfänger geben wir Daten nur in den oben beschriebenen Fällen weiter; sie verarbeiten sie in eigener Verantwortung:
- die University of Cape Town und die Stellenbosch University, Südafrika (11.7)
- Unser Kooperationspartner für Versicherungen, ein selbstständiger Finanzberater, nur mit Ihrer Einwilligung (11.8), nur mit Ihrer Einwilligung (11.8)
- Wise, für Rechnung und Zahlung (11.6)
- Meta, wenn Sie der WhatsApp-Gruppe beitreten (11.9), uns über Instagram schreiben (9) oder unsere Profile bei Instagram und Facebook aufrufen (14)
Drittländer. Die Schweiz, unser Sitz, ist von der EU als Land mit angemessenem Datenschutz anerkannt. Übermittlungen in die USA (Google, Cloudflare, Meta) sind durch die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework und das Swiss-US Data Privacy Framework abgesichert, soweit der Empfänger daran teilnimmt. Für Südafrika gilt Abschnitt 11.7.
13. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen:
| Daten | Wie lange |
|---|---|
| Anfragen ohne Vertrag | Ihre Antworten im Kontaktformular zwölf Monate, Ihr Eintrag in unserer Datenbank 24 Monate, nachdem die Anfrage ohne Vertrag geendet hat – weil Sie sich nicht mehr gemeldet haben, abgesagt haben oder Ihre E-Mail-Adresse nicht erreichbar war. Viele fragen lange vor ihrem PJ an; so können wir an eine frühere Anfrage anknüpfen. Wir löschen einmal im Quartal |
| Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsdaten (Passkopie, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Antragsformular, Ihre Angaben aus dem Formular für die Bewerbungsdaten, Bestätigungen der Universität über den Eingang Ihrer Bewerbung), dazu Ihre Antworten im Kontaktformular | am Ende Ihres Aufenthalts; steht es noch nicht fest, am Ende des Zeitraums, den Sie uns genannt haben; fehlt auch dieser, 16 Wochen nach dem gewünschten Beginn |
| Formularantworten zu hochgeladenen Bewerbungsunterlagen und zur Annahme eines Platzangebots | gelöscht, sobald wir die Angaben übernommen haben; die Dateien liegen danach in unserer Ablage (Zeile darüber) |
| Vertrag (Vertragsformular und unterschriebener Vertrag) und Zusagebriefe der Universitäten | zehn Jahre nach Vertragsschluss – Aufbewahrungspflicht nach Schweizer Recht |
| Rechnungen | zehn Jahre nach Ende des Geschäftsjahres, in dem die Rechnung gestellt wurde |
| Gelöschte Dateien | bleiben noch 30 Tage im Papierkorb wiederherstellbar und werden dann endgültig gelöscht |
| Sicherungskopien unserer Datenbank | 30 Tage |
| Ausführungsprotokolle unseres Automatisierungsdienstes | erfolgreiche Abläufe werden nicht gespeichert, fehlgeschlagene 7 Tage |
| Änderungsverlauf unserer Datenbank | 90 Tage |
| Übrige E-Mails | solange wir sie für die Vermittlung brauchen und keine Aufbewahrungspflicht besteht |
14. Verlinkung zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (beide Meta Platforms Ireland Ltd.). Es handelt sich um einfache Verlinkungen; es werden keine Social-Media-Plugins oder Tracking-Pixel eingebunden. Eine Datenübermittlung an den Betreiber des sozialen Netzwerks findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und dessen Seite aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf der Plattform selbst ist der jeweilige Betreiber verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.
15. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Diese Rechte haben Sie in vergleichbarer Weise auch nach dem Schweizer DSG. Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an team@pj-in-kapstadt.de.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland können Sie sich an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes wenden, in Österreich an die Datenschutzbehörde. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig.
17. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026